Η ECTAA, με αφορμή περιπτώσεις όπου διαπιστευμένοι φορείς (accredited agents) της IATA υποβλήθηκαν σε «διοικητικό πρόστιμο» (administrative fee) για την «έλλειψη συμμόρφωσης με την υποχρέωση να αναφέρουν οποιεσδήποτε μεταβολές, εντός 30 ημερών από την εφαρμογή τους» υπενθυμίζει ότι:
Η παράλειψη έγκαιρης γνωστοποίησης μεταβολών προς την ΙΑΤΑ από έναν διαπιστευμένο της πράκτορα έχει ως αποτέλεσμα «διοικητικό πρόστιμο» 1.500 ελβετικών φράγκων!
Όλα τα πιστοποιημένα από την ΙΑΤΑ Τουριστικά Γραφεία πρέπει να αναφέρουν οποιαδήποτε αλλαγή (όνομα, διεύθυνση, αλλαγή μετόχου κ.λπ.) στην IATA εντός 7 ημερών (Resolution 812, section 10) μέσω του Notice of Change (Resolution 812).
Aλλαγές που απαιτούν μια νέα σύμβαση (Passenger Sales Agency Agreement), (π.χ. αλλαγή ιδιοκτησίας, αλλαγή νομικής οντότητας) πρέπει να κοινοποιούνται στην IATA μέσω του Notice of Change «πριν πραγματοποιηθεί η αλλαγή»!
Η “έλλειψη συμμόρφωσης με τον παραπάνω κανονισμό, εντός 30 ημερών από τις μεταβολές” έχει, αυτή τη στιγμή, ως αποτέλεσμα διοικητικό πρόστιμο ύψους 1.500 ελβετικών φράγκων. (Η εφαρμογή των χρεώσεων ρυθμίζεται στο Προσάρτημα Η του Resolution 812.)
H ECTAA (της οποίας είναι μέλος ο ΗΑΤΤΑ), έχει ήδη εκφράσει τις ανησυχίες της για το ύψος των διοικητικών προστίμων γενικά και ειδικότερα στην παρούσα συγκυρία. Έχει δε ζητήσει από την IATA να εξετάζει με επιείκια την κάθε περίπτωση ξεχωριστά, πριν την εφαρμογή των προστίμων.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, οι πράκτορες θα πρέπει πάντα να επικοινωνούν με την IATA μέσω της πύλης πελατών https://www.iata.org/cs/
Όλες οι σχετικές αποφάσεις της ΙΑΤΑ είναι διαθέσιμες εδώ: https://www.iata.org/en/services/accreditation/travel-tourism/resolutions/
H πιο πάνω διαδικασία δεν θα πρέπει να συγχέεται με τη ετήσια ανανέωση (Annual Revalidation Process) που απαιτεί μία φορά κάθε χρόνο η ΙΑΤΑ, για την επιβεβαίωση των στοιχείων των διαπιστευμένων γραφείων.
